在excel的數(shù)據(jù)處理中，經(jīng)常需要在不同的工作表之間匹配和提取數(shù)據(jù)。vlookup函數(shù)（vertical lookup，垂直查找）是一個非常強大的工具，它可以幫助我們實現(xiàn)這一目標。本文將詳細講解如何使用vlookup函數(shù)在兩個工作表之間進行匹配。

vlookup函數(shù)的基本語法

首先，我們需要了解vlookup函數(shù)的基本語法。vlookup函數(shù)的基本語法如下：

```excel

=vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

```

- `lookup_value`：要查找的值，即在某個表格中我們要找的數(shù)據(jù)。

- `table_array`：包含要查找數(shù)據(jù)的表格區(qū)域。

- `col_index_num`：返回結(jié)果所在的列號，即在`table_array`中我們要返回的數(shù)據(jù)所在的列。

- `[range_lookup]`：匹配條件，true表示近似匹配，false表示精確匹配（默認為true）。

在同一工作簿中的兩個工作表之間匹配

假設我們有兩個工作表：“客訴處理情況總表”和“客服1部客訴處理情況登記表”。我們希望在“客服1部客訴處理情況登記表”的c列中，通過vlookup函數(shù)從“客訴處理情況總表”中匹配客服1部工作人員處理客訴的件數(shù)。

1. 打開工作簿：確保兩個工作表在同一個工作簿中。

2. 選中目標單元格：在“客服1部客訴處理情況登記表”中，選中c2單元格。

3. 輸入公式：在c2單元格中輸入以下公式：

```excel

=vlookup(a2, 客訴處理情況總表!a:c, 3, false)

```

- `a2`：要查找的值，即客服1部工作人員的姓名或id。

- `客訴處理情況總表!a:c`：查找范圍，即“客訴處理情況總表”中的a到c列。

- `3`：返回結(jié)果所在的列號，即c列（處理客訴的件數(shù)）。

- `false`：精確匹配。

4. 確認公式并填充：按回車鍵確認公式，然后將公式向下填充，以匹配所有客服1部工作人員的處理客訴件數(shù)。

在不同工作簿中的兩個工作表之間匹配

如果兩個工作表位于不同的工作簿中，例如“客訴處理情況總表”在一個名為“客服工作情況登記表.xlsx”的工作簿中，而“客服2部客訴處理情況登記表”在另一個工作簿中，我們?nèi)匀豢梢允褂胿lookup函數(shù)進行匹配。

1. 打開兩個工作簿：確保兩個工作簿都已打開。

2. 選中目標單元格：在“客服2部客訴處理情況登記表”中，選中c2單元格。

3. 輸入公式：在c2單元格中輸入以下公式：

```excel

=vlookup(a2, [客服工作情況登記表.xlsx]客訴處理情況總表!$a:$c, 3, false)

```

- `a2`：要查找的值。

- `[客服工作情況登記表.xlsx]客訴處理情況總表!$a:$c`：跨工作簿的查找范圍。

- `3`：返回結(jié)果所在的列號。

- `false`：精確匹配。

4. 確認公式并填充：按回車鍵確認公式，然后將公式向下填充。

注意事項

- 確保用于匹配的列在兩個表格中的數(shù)據(jù)類型一致，否則可能導致匹配失敗。

- 在進行精確匹配時，最好確保查找列是有序的，以提高匹配速度。

- 可以使用iferror函數(shù)處理由于匹配不到導致的錯誤，使結(jié)果更加友好。

通過本文的詳細講解，相信你已經(jīng)掌握了如何使用vlookup函數(shù)在兩個工作表之間進行匹配。在處理大量數(shù)據(jù)時，這一技巧將幫助你輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)的關聯(lián)和提取。