在開始使用excel制作考勤表之前，你需要先確定你想要記錄哪些信息。例如，員工姓名、日期、上班時間、下班時間、遲到、早退、缺勤等。這些信息將幫助你更全面地了解員工的出勤情況。

創(chuàng)建表格結構

首先打開excel，創(chuàng)建一個新的工作簿。在a1單元格輸入“員工姓名”，b1單元格輸入“日期”，c1單元格輸入“上班時間”，d1單元格輸入“下班時間”，e1單元格輸入“遲到”，f1單元格輸入“早退”，g1單元格輸入“缺勤”。接下來，根據你的實際需求，可以繼續(xù)添加更多的列。比如，你可以增加一列來記錄員工的請假情況。然后，選擇所有列，點擊“格式”->“行和列寬”，設置合適的行高和列寬。

填充數據

在表格的第一列（a列）中，依次輸入每個員工的姓名。在第二列（b列）中，依次輸入每個員工每天的日期。然后，在第三列（c列）中，輸入每個員工每天的上班時間。在第四列（d列）中，輸入每個員工每天的下班時間。在第五列（e列）中，輸入每個員工每天是否遲到。在第六列（f列）中，輸入每個員工每天是否早退。在第七列（g列）中，輸入每個員工每天是否缺勤。

計算與統(tǒng)計

為了更好地分析員工的出勤情況，我們可以在表格中添加一些公式來進行計算和統(tǒng)計。例如，我們可以使用sumif函數來統(tǒng)計每個員工的遲到次數，使用countif函數來統(tǒng)計每個員工的缺勤天數。此外，還可以使用條件格式來突出顯示遲到或缺勤的情況，以便于快速識別問題。

美化表格

為了讓考勤表看起來更加美觀，可以對表格進行一些美化處理。例如，可以給表格添加邊框，改變字體顏色和大小，調整列寬和行高等。通過這些簡單的操作，可以使考勤表看起來更加專業(yè)和整潔。

保存與分享

完成上述步驟后，記得保存你的考勤表。你可以將其保存為excel文件，以便日后查看和編輯。如果你需要與其他人共享這個考勤表，可以選擇將其導出為pdf文件，這樣可以確保他人無法隨意修改考勤表的內容。