導(dǎo)讀: 在現(xiàn)代企業(yè)管理中,考勤管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。企業(yè)微信作為一款廣泛應(yīng)用于企業(yè)的溝通與管理工具,其考勤功能極大地便利了企業(yè)的人力資源管理。本文將詳細(xì)介紹如何通過企業(yè)微信導(dǎo)出員工考勤記錄,從多個(gè)維度為您解析這一過程。一、準(zhǔn)備工作在導(dǎo)出考勤記錄之前,確保已經(jīng)完成了
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,考勤管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。企業(yè)微信作為一款廣泛應(yīng)用于企業(yè)的溝通與管理工具,其考勤功能極大地便利了企業(yè)的人力資源管理。本文將詳細(xì)介紹如何通過企業(yè)微信導(dǎo)出員工考勤記錄,從多個(gè)維度為您解析這一過程。
一、準(zhǔn)備工作
在導(dǎo)出考勤記錄之前,確保已經(jīng)完成了以下準(zhǔn)備工作:
1. 安裝與登錄:確保已經(jīng)安裝了企業(yè)微信,并登錄到管理后臺(tái)。如果是首次使用,需要按照提示完成企業(yè)注冊和認(rèn)證。
2. 配置打卡應(yīng)用:在企業(yè)微信管理后臺(tái)的應(yīng)用管理欄中,找到“應(yīng)用—打卡”,并通過第三方安裝考勤打卡應(yīng)用。安裝完成后,需要對打卡相關(guān)設(shè)置進(jìn)行配置,包括打卡人員范圍、打卡規(guī)則等。
二、電腦端導(dǎo)出考勤記錄
1. 進(jìn)入管理后臺(tái):打開企業(yè)微信管理后臺(tái),登錄后,點(diǎn)擊左下方的圖標(biāo)進(jìn)入管理界面。
2. 進(jìn)入打卡界面:在首頁找到并點(diǎn)擊“打卡”選項(xiàng),進(jìn)入打卡管理界面。
3. 查看考勤記錄:點(diǎn)擊“上下班打卡”處的“查看”按鈕,查看員工的考勤信息??梢愿鶕?jù)需要選擇“按日統(tǒng)計(jì)”或“按月統(tǒng)計(jì)”。
4. 導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù):在統(tǒng)計(jì)結(jié)果頁面,點(diǎn)擊右上角的“導(dǎo)出日報(bào)”或“導(dǎo)出月報(bào)”按鈕。系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對話框,詢問是否確定導(dǎo)出考勤報(bào)表,選擇“確定”后,考勤數(shù)據(jù)將被導(dǎo)出為excel表格。
5. 保存與下載:在導(dǎo)出完成后,頁面會(huì)跳出一個(gè)新建下載任務(wù)的對話框。在此對話框中,可以選擇保存的路徑和修改文件名,設(shè)置好之后點(diǎn)擊“下載”按鈕,考勤數(shù)據(jù)將被下載到指定的保存路徑中。
三、手機(jī)端導(dǎo)出考勤記錄
對于習(xí)慣使用手機(jī)操作的管理員,也可以通過手機(jī)端導(dǎo)出考勤記錄:
1. 進(jìn)入工作臺(tái):打開企業(yè)微信app,進(jìn)入“工作臺(tái)”界面。
2. 點(diǎn)擊打卡:在工作臺(tái)界面中找到“打卡”選項(xiàng),點(diǎn)擊進(jìn)入。
3. 查看統(tǒng)計(jì):在打卡界面下方,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕,查看當(dāng)前的考勤記錄。
4. 導(dǎo)出報(bào)表:點(diǎn)擊右上角的“月報(bào)”按鈕,查看更為細(xì)致的考勤統(tǒng)計(jì)分析。雖然普通員工只能查看考勤記錄,但管理員可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出報(bào)表”按鈕,將考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出為excel表格。
四、注意事項(xiàng)
1. 權(quán)限問題:只有管理員才能導(dǎo)出考勤記錄,普通員工只能查看自己的考勤記錄。
2. 數(shù)據(jù)同步:考勤機(jī)的打卡數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)同步到企業(yè)微信管理后臺(tái),但如果考勤機(jī)斷網(wǎng),數(shù)據(jù)會(huì)先保存在本地,等網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后再自動(dòng)上傳。
3. 記錄篩選:在導(dǎo)出考勤記錄時(shí),可以根據(jù)需要選擇時(shí)間段、部門和姓名,以便快速定位并導(dǎo)出所需數(shù)據(jù)。
4. 頻次限制:每個(gè)企業(yè)每天的打卡接口調(diào)用頻次是有上限的,當(dāng)達(dá)到限制時(shí),會(huì)導(dǎo)致考勤機(jī)打卡記錄無法及時(shí)上傳到管理后臺(tái)。建議次日再查看或?qū)С鰯?shù)據(jù)。
通過企業(yè)微信導(dǎo)出員工考勤記錄,不僅提高了考勤管理的效率,還方便了企業(yè)對員工出勤情況的監(jiān)控和分析。希望本文能夠?yàn)槟峁椭?,讓您的考勤管理更加順暢?/p>