導讀: 企業(yè)微信作為一款專為企業(yè)打造的通訊與辦公工具,不僅提供了豐富的內(nèi)部管理功能,還為企業(yè)提供了與客戶進行高效溝通的渠道。其中,微信客服功能的開通對于提升客戶服務(wù)質(zhì)量、增強客戶滿意度至關(guān)重要。本文將多維度介紹如何在企業(yè)微信中開通客服功能。一、管理員后臺操作首先,企業(yè)
企業(yè)微信作為一款專為企業(yè)打造的通訊與辦公工具,不僅提供了豐富的內(nèi)部管理功能,還為企業(yè)提供了與客戶進行高效溝通的渠道。其中,微信客服功能的開通對于提升客戶服務(wù)質(zhì)量、增強客戶滿意度至關(guān)重要。本文將多維度介紹如何在企業(yè)微信中開通客服功能。
首先,企業(yè)管理員需要登錄企業(yè)微信后臺。在電腦端,管理員可以通過點擊企業(yè)微信界面左下角的三條豎行標志進入管理員后臺。接著,依次點擊應(yīng)用管理-微信客服,在這里可以啟用微信客服功能。啟用后,管理員可以根據(jù)企業(yè)的實際需求,創(chuàng)建并添加客服賬號。值得注意的是,一個微信客服可創(chuàng)建5000個具體的客服賬號,且一個客服賬號可用于一個業(yè)務(wù)線。
在成功創(chuàng)建客服賬號后,管理員需要進一步設(shè)置賬號信息,包括賬號使用人員和賬號歡迎語。此外,企業(yè)還可以創(chuàng)建共享的營銷話術(shù)庫,幫助員工快速回復消息,提高服務(wù)水平。為了更好地利用客服資源,企業(yè)可以設(shè)置接待方式,如“機器人+人工接待”或“僅人工接待”。通過整理常見問題并利用機器人自動回復,可以顯著提高客服的回復效率,減輕客服人員的工作壓力。
企業(yè)微信客服功能不僅限于企業(yè)微信內(nèi)部使用,還可以接入企業(yè)的其他平臺,如微信公眾號、微信視頻號以及視頻號小店等。這樣,企業(yè)可以在多個渠道上快速響應(yīng)客戶的咨詢,提升客戶體驗。為了將微信客服入口添加到其他平臺中,企業(yè)需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)需求,在相應(yīng)的平臺設(shè)置中添加微信客服鏈接或二維碼。
企業(yè)微信提供了推薦客服功能,使得員工在與客戶聊天時,可以方便地推薦客服名片給客戶。在電腦端,管理員可以在管理后臺-客戶與上下游-客戶聯(lián)系-聊天工具-聊天工具欄管理-推薦客服-編輯中開啟該功能。在手機端,管理員則可以通過工作臺-客戶聯(lián)系-聊天工具欄-配置成員聊天工具欄-編輯來開啟。開啟后,員工在聊天欄中點擊推薦客服,即可選擇并發(fā)送客服名片給客戶。
為了進一步提升客服效率,企業(yè)微信支持添加機器人進行自動回復。管理員可以在電腦端依次點擊管理后臺-應(yīng)用管理-微信客服-點擊對應(yīng)客服賬號-機器人,或在手機端依次點擊工作臺-微信客服-點擊對應(yīng)客服賬號-機器人,來設(shè)置機器人。在設(shè)置機器人前,企業(yè)需要錄入知識庫,這樣機器人就可以根據(jù)錄入的問題自動回復客戶。通過機器人與人工客服的協(xié)同工作,企業(yè)可以確??头幕貜退俣群唾|(zhì)量。
對于新開通的企業(yè)微信賬號,需要在賬戶中心完成微信客服的授權(quán)、企微應(yīng)用的安裝以及通訊錄的同步。在賬戶中心-企業(yè)管理-微信客服賬號頁面,點擊去授權(quán)并使用企業(yè)微信掃碼授權(quán)。授權(quán)完成后,點擊去安裝并再次掃碼授權(quán)安裝企微應(yīng)用。最后,在去同步頁面,復制secret并在企業(yè)微信后臺打開管理工具-通訊錄同步,配置同步規(guī)則并完成同步。
通過以上步驟,企業(yè)可以在企業(yè)微信中成功開通并配置客服功能。這不僅有助于提升客戶服務(wù)質(zhì)量,還能增強企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)微信將繼續(xù)為企業(yè)提供更加完善的客服解決方案,助力企業(yè)實現(xiàn)更高效、更智能的客戶服務(wù)。
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